Aktualizacja ISO 14001 - Systemu zarządzania środowiskowego

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) planuje wydać nową wersję normy ISO 14001 w styczniu 2026 roku, zastępując wersję z 2015 roku. Prace nad nową normą rozpoczęły się jesienią 2023 roku. W lutym 2025 roku osiągnięto etap DIS (Draft International Standard), kiedy dokument został opublikowany i przekazany krajowym organom członkowskim do głosowania i komentowania. Projekt został zatwierdzony przez większość członków, ale zgłoszono kilka uwag. Od czerwca będą przeglądane i rozpatrywane otrzymane komentarze.

Projekt zaktualizowanej normy ISO 14001

Jednym z głównych celów aktualizacji było wyjaśnienie istniejących wymagań dotyczących kluczowych tematów, przy jednoczesnym ograniczeniu wprowadzania nowych wymagań. Kolejnym celem było włączenie odpowiednich treści zharmonizowanej struktury ISO dla norm systemów zarządzania.

Główne zmiany obejmują:

• Zmiany klimatyczne (klauzula 4.1.i 4.2):
  Uwzględniono poprawkę dotycząca zmian klimatycznych z 2024 r. (ref. ISO 14001:2015/Amd1:2024). Dodano również inne perspektywy środowiskowe, takie jak wykorzystanie zasobów naturalnych, poziomy zanieczyszczenia i różnorodność biologiczna.
• Działania mające na celu uwzględnienie ryzyk i szans (punkt 6.1):
  Tekst został zrestrukturyzowany, aby wyjaśnić istniejące wymagania; Większość tekstu z 6.1.1 „Ogólne” przeniesiono do nowej klauzuli 6.1.4 „Ryzyka i szanse”, a „Działania planistyczne” zaktualizowano i przenumerowano na 6.1.5.
• Aspekty środowiskowe (klauzula 6.1.2):
  Dodano uwagę wyjaśniającą koncepcję perspektywy cyklu życia. Ponadto wprowadzono wymóg określenia potencjalnych sytuacji awaryjnych wpływających na środowisko.
• Planowanie i zarządzanie zmianami (nowy punkt 6.3):
  Dodano nową klauzulę, aby zapewnić ustrukturyzowane podejście do zarządzania zmianami, które są istotne dla systemu zarządzania środowiskowego (EMS).
• Planowanie i kontrola operacyjna (klauzula 8.1):
  Rozszerzono nacisk z kontroli „procesów zlecanych zewnętrznie” na kontrolę „procesów, produktów i usług świadczonych zewnętrznie”.
• Doskonalenie (Klauzula 10):
  Konsolidacja klauzul i zmiana numeracji. Treść jest podobna.
• Wytyczne w Załączniku A zostały znacząco zmienione i poprawione dla różnych klauzul w celu wsparcia interpretacji wymagań w klauzulach 4-10.

Ponadto wprowadzono kilka innych zmian tekstowych w celu dostosowania treści do Zharmonizowanej Struktury (HLS).
Ogólne zmiany są dość umiarkowane i mniej obszerne niż zmiany dotyczące przejścia na edycję 2015.

Zasady i terminy dotyczące przejścia na nową wersję

Międzynarodowe Forum Akredytacji (IAF) ma opracować obowiązkowe dokumenty dotyczące przejścia certyfikatów na nową normę. Oczekuje się, że będą one dostępne przed publikacją nowej normy ISO 14001:2026. Okres przejściowy wynosi zazwyczaj maksymalnie trzy lata, ale w przypadku ograniczonych zmian może być krótszy.

Przygotowanie do wdrożenia

Zalecamy jak najwcześniejsze rozpoczęcie przygotowań do przejścia na nową normę i odpowiednie zaplanowanie włączenia niezbędnych zmian do systemu zarządzania.

Zalecane kroki związane z przejściem na nową wersję:

• Zapoznanie się ze zmianami znowelizowanej normy tak szybko, jak to możliwe, pamiętając, że czas przejścia może być krótszy niż zwyczajowy trzyletni harmonogram.
• Upewnienie się, że odpowiedni personel w organizacji został przeszkolony i rozumie zmiany i wyjaśnienia.
• Zidentyfikowanie luk, które należy wyeliminować, aby spełnić nowe wymagania i inne wyjaśnienia oraz opracowanie planu wdrożenia.
• Wdrożenie działań i aktualizacja systemu zarządzania w celu spełnienia nowych wymagań.

Jak możemy pomóc

Po rozpoczęciu przygotowań do przejścia na nową wersję normy ISO 14001, DNV może wesprzeć ten proces poprzez:

• Webinaria, aby uzyskać przegląd głównych zmian i procesu przejścia.
• Szkolenia, podczas których dowiesz się więcej o poprawkach i zmianach oraz o tym, jak zająć się kluczowymi obszarami w celu ciągłego doskonalenia i budowania wydajnego systemu zarządzania.
• Audyt przejściowy w celu dostosowania certyfikacji do nowej wersji normy.

Zapewniamy wsparcie na każdym etapie.