Aktualizacja ISO 14001 - Systemu zarządzania środowiskowego

Oczekuje się, że Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) wyda nową wersję normy ISO 14001 w styczniu 2026 r., zastępując istniejącą wersję ISO 14001:2015. Prace nad poprawioną normą rozpoczęły się jesienią 2023 roku i od tego czasu trwają nad nią prace. Etap DIS (Draft International Standard) został osiągnięty na początku lutego 2025 roku, kiedy to dokument został opublikowany i udostępniony krajowym organom członkowskim do głosowania i komentowania. Projekt dokumentu został zatwierdzony przez większość członków krajowych, ale z kilkoma zgłoszonymi uwagami. Począwszy od czerwca, kolejnym krokiem w rozwoju będzie przegląd i rozpatrzenie otrzymanych komentarzy.

Projekt zaktualizowanej normy ISO 14001

Jednym z głównych warunków ramowych aktualizacji było wyjaśnienie istniejących wymagań związanych z kluczowymi tematami, przy jednoczesnym ograniczeniu wprowadzania nowych wymagań. Kolejnym celem było włączenie odpowiednich treści zharmonizowanej struktury ISO dla norm systemów zarządzania.

Główne proponowane zmiany obejmują:

• Zmiany klimatyczne (klauzula 4.1.i 4.2):
  Poprawka dotycząca zmian klimatycznych wprowadzona w 2024 r. (ref. ISO 14001:2015/Amd1:2024) jest obecnie uwzględniona w normie. Jednak oprócz zmian klimatycznych uwzględniono również inne perspektywy środowiskowe, takie jak wykorzystanie zasobów naturalnych, poziomy zanieczyszczenia i różnorodność biologiczna.
• Działania mające na celu uwzględnienie ryzyk i szans (punkt 6.1):
  Tekst został zrestrukturyzowany w celu wyjaśnienia istniejących wymagań: Większość tekstu w 6.1.1 „Ogólne” została przeniesiona do nowej klauzuli 6.1.4 „Ryzyka i szanse”, a „Działania planistyczne” zostały zaktualizowane i przenumerowane na 6.1.5.
• Aspekty środowiskowe (klauzula 6.1.2):
  Dodano nową uwagę wyjaśniającą koncepcję perspektywy cyklu życia. Ponadto wprowadzono bardziej wyraźny wymóg dotyczący określenia potencjalnych sytuacji awaryjnych, które mogą mieć wpływ na środowisko.
• Planowanie i zarządzanie zmianami (nowy punkt 6.3):
  Dodano nową klauzulę w celu zapewnienia ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania zmianami, które są istotne dla systemu zarządzania środowiskowego (EMS).
• Planowanie i kontrola operacyjna (klauzula 8.1):
  Nacisk został rozszerzony z kontroli „procesów zlecanych zewnętrznie” na kontrolę „procesów, produktów i usług świadczonych zewnętrznie”.
• Doskonalenie (Klauzula 10):
  Konsolidacja klauzul i zmiana numeracji. Treść jest dość podobna.
• Wytyczne w Załączniku A zostały znacząco zmienione i poprawione dla różnych klauzul w celu wsparcia interpretacji wymagań w klauzulach 4-10.

Ponadto wprowadzono kilka innych zmian tekstowych w celu dostosowania treści do Zharmonizowanej Struktury.
Ogólne zmiany są dość umiarkowane i mniej obszerne niż zmiany dotyczące przejścia na edycję 2015.

Zasady i terminy dotyczące przejścia na nową wersję

Międzynarodowe Forum Akredytacji (IAF) ma opracować obowiązkowe dokumenty dotyczące przejścia certyfikatów na nową normę. Oczekuje się, że będą one dostępne przed publikacją nowej normy ISO 14001:2026. Okres przejściowy wynosi zazwyczaj maksymalnie trzy lata, ale w przypadku ograniczonych zmian może być krótszy.

Przygotowanie do wdrożenia

Zalecamy jak najwcześniejsze rozpoczęcie przygotowań do przejścia na nową normę i odpowiednie zaplanowanie włączenia niezbędnych zmian do systemu zarządzania.

Zalecane kroki związane z przejściem na nową wersję:

• Zapoznanie się ze zmianami znowelizowanej normy tak szybko, jak to możliwe, pamiętając, że czas przejścia może być krótszy niż zwyczajowy trzyletni harmonogram.
• Upewnienie się, że odpowiedni personel w organizacji został przeszkolony i rozumie zmiany i wyjaśnienia.
• Zidentyfikowanie luk, które należy wyeliminować, aby spełnić nowe wymagania i inne wyjaśnienia oraz opracowanie planu wdrożenia.
• Wdrożenie działań i aktualizacja systemu zarządzania w celu spełnienia nowych wymagań.

Jak możemy pomóc

Po rozpoczęciu przygotowań do przejścia na nową wersję normy ISO 14001, DNV może wesprzeć ten proces.
Będziemy w stanie wesprzeć Cię poprzez:

• Webinaria, aby uzyskać przegląd głównych zmian i procesu przejścia.
• Szkolenia, podczas których dowiesz się więcej o poprawkach i zmianach oraz o tym, jak zająć się kluczowymi obszarami w celu ciągłego doskonalenia i budowania wydajnego systemu zarządzania.
• Audyt przejściowy w celu dostosowania certyfikacji do nowej wersji normy.

Zapewniamy wsparcie na każdym etapie.